La plataforma para tu congreso

TU EVENTO,UNA APP PROPIA

Gestiona congresos y eventos con una webapp branded, PWA instalable y funcionalidades profesionales para organizadores, ponentes y asistentes.

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+50

Eventos Gestionados

+10.000

Asistentes Registrados

+30

Clientes

24h

Tiempo de Activación

Funcionalidades

TODO LO QUE NECESITA TU EVENTO

PWA Móvil

App instalable en cualquier dispositivo sin pasar por las tiendas de apps. Funciona offline y envía notificaciones push.

Programa Interactivo

Agenda personalizada con favoritos, exportación a Google Calendar y fichero ".ics". Cada asistente gestiona su propio horario.

Networking

Directorio de asistentes y ponentes con mensajería directa. Matching inteligente por intereses profesionales.

Encuestas en Directo

Votaciones en tiempo real proyectables durante las sesiones. Los asistentes votan desde su móvil al instante.

Certificados QR

Certificados de asistencia con código QR de verificación pública. Generados automáticamente y descargables al instante.

Branding Propio

Colores, logo y nombre del evento en toda la App. Cada congreso tiene su identidad visual única.

Notificaciones Push

Envía avisos en tiempo real a todos los asistentes desde el panel. Sin Apps nativas, directo al navegador.

Comunicaciones

Portal público para recepción y gestión de abstracts. Seguimiento de estado para los autores y revisión desde el panel.

Descubre BoxCongresos

Nuestra aplicación se adapta a tus necesidades

PWA sin necesidad de instalación

Cómo funciona

TU CONGRESO EN MARCHA EN 24 HORAS

1

Cuéntanos tu evento

Rellena el formulario con los datos básicos de tu congreso: fechas, sede y número de asistentes esperados.

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2

Configuramos tu app

En menos de 24h tendrás tu webapp lista con tu branding, programa y lista de asistentes importada.

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3

Tus asistentes se registran

Cada asistente recibe acceso personalizado. Instalan la PWA y tienen toda la información del evento.

Tus asistentes se registran
4

Gestiona en tiempo real

Durante el evento controla asistencia, lanza encuestas, envía notificaciones y activa el networking.

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Sobre nosotros

TECNOLOGÍA AL SERVICIO DE TUS EVENTOS

BoxCongresos nace impulsada por el equipo de Freebox, agencia de comunicación y marketing con una amplia trayectoria en contenidos, producción audiovisual, relaciones públicas y organización de eventos para dar a los organizadores de congresos una herramienta profesional, asequible y lista en horas.
Somos un equipo especializado en tecnología para eventos que entiende las necesidades reales de organizadores, ponentes y asistentes.

Esta experiencia nos permite abordar cada proyecto con una visión estratégica, cuidando tanto la elección del talento como la narrativa, la puesta en escena y la coherencia global del evento. 

Trabajamos con rigor, cercanía y criterio profesional para ofrecer soluciones fiables, ágiles y adaptadas a cada necesidad. Porque elegir bien quién comunica en un evento puede marcar la diferencia entre una intervención correcta y una experiencia memorable.
Sobre nosotros

Preguntas Frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Necesito instalar algo?
No. BoxCongresos es una PWA que funciona directamente desde el navegador, tanto en móvil como en ordenador. Los asistentes pueden añadirla a la pantalla de inicio como si fuera una app nativa, sin pasar por App Store ni Google Play.
¿Cuánto se tarda en tener la app lista para mi congreso?
Normalmente entre 1 y 2 semanas desde que nos facilitas el programa, ponentes y branding del evento. Nosotros nos encargamos de la configuración completa: logo, colores, agenda y funcionalidades activas.
¿Cumple con la normativa de protección de datos (RGPD)?
Sí. Los datos de los asistentes se alojan en servidores en la UE, se recogen únicamente con consentimiento explícito y puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación y supresión en cualquier momento.
¿Puedo personalizarla con la imagen de mi evento?
Sí, cada congreso tiene su propio branding: logo, colores corporativos, nombre del organizador y estilo visual, para que la app se sienta parte de tu evento y no una herramienta genérica.
¿Qué funcionalidades incluye?
Agenda personalizable, networking entre asistentes, mapa del recinto, encuestas en directo, chat por sesión, certificados de asistencia con QR, notificaciones push y gestión de comunicaciones científicas. Activamos solo las que necesites.
¿Funciona bien si el wifi del recinto es limitado?
Sí. Al ser una PWA, la agenda y las secciones ya visitadas quedan disponibles sin conexión, y las funcionalidades en directo (encuestas, chat) se sincronizan en cuanto vuelve la señal.

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